Cara Paling Mudah Untuk Mengurutkan Nama di Excel

Cara mengurutkan abjad di excel sebenarnya sangatlah mudah. Karena untuk keperluan ini, microsoft excel telah menyediakan fitur bernama sort & filter yang fungsinya memang untuk mengurutkan abjad secara otomatis di excel.

Namun bagi pemula yang baru belajar menggunakan aplikasi excel. Mungkin pekerjaan seperti mengurutkan nama menurut abjad di excel akan terasa sulit untuk dilakukan. Ya kita bisa maklumi, namanya juga pemula. Saya juga saat pertama kali menggunakan excel pastinya kesulitan juga untuk memakai fitur-fitur yang ada. Nampilin angka nol yang ada di awal deretan angka lain saja saya dulunya sangat bingung.

Tapi untunglah saya tidak pernah patah semangat untuk belajar excel, yang akhirnya membuat saya sedikit demi sedikit mengerti cara penerapan dari beberapa rumus fungsi dan fitur yang ada di excel.

Oke. Sebagaimana kita ketahui. Selain bisa mengurutkan angka atau nomor acak, kita juga bisa mengurutkan abjad atau huruf dengan aplikasi excel. Caranya pun sangatlah mudah dan sederhana sekali. Cara mengurutkan abjad ini nantinya juga bisa anda terapkan ketika ingin mengurutkan data nama yang sama di microsoft excel menggunakan fitur shor & filter dengan tambahan rumus lainnya.

Baiklah, untuk menyingkat waktu. Mari langsung saja kita praktikkan bagaimana cara untuk mengurutkan abjad di excel.

Mengurutkan nama berdasarkan abjad di excel

Pada contoh pertama ini, kita akan belajar pengurutan abjad dengan menggunakan satu kolom data yang berisi beberapa nama. Mislkan data yang telah saya buat adalah seperti dibawah ini.

mengurutkan abjad di excel

Datanya saya buat sederhana saja agar memudahkan proses belajar.

Nah bagaimana cara kita mengurutkan nama-nama diatas sesuai abjad ?

Mari ikuti langkah-langkah berikut.

1. Blok semua baris yang berisi data nama yang akan kita urutkan
2. Selanjutnya klik pada tab data (saya menggunakan microsoft excel versi 2016)
3. Kemudian klik menu sort yang berada pada grup menu sort & filter

sorting data di excel

4. Akan muncul jendela menu sort. Atur bagian sort by berdasarkan kolom nama. Kemudian pada bagian order, pilih tipe pengurutan dari A-Z apabila anda menginginkan data diurutkan secara ascending. Sebaliknya pilih Z-A apabila anda ingin data diurutkan secara descending. Lalu klik saja tombol OK

fitur sort & filter excel

5. Maka secara otomatis data nama yang tadinya tidak terurut, akan berubah menjadi terurut sesuai abjad

Mudah kan ?

Selanjutnya kita coba contoh pengurutan data yang agak sedikit komplek.

Mengurutkan data di excel berdasarkan nama

Disini kita masih akan menggunakan contoh data diatas. Namun akan saya tambahkan sebuah kolom lagi yang berisi data umur dari masing-masing nama. Misalkan seperti gambar berikut ini.

mengurutkan data berdasarkan nama di excel

Kasusnya kita akan mengurutkan kolom nama menurut abjad dengan diikuti oleh perubahan urutan dari kolom umur. Bagaimana caranya ? yuk mari disimak.

1. Blok semua data yang ada pada kolom nama dan umur sampai baris terakhir. Lakukan blok data dari nama kolomnya.
2. Kemudian klik lagi tab data dan pilih menu sort
3. Akan muncul lagi jendela sort dengan bagian sort by yang tidak terisi alias kosong
4. Karena kita memiliki dua kolom. Maka pada bagian sort by, kita harus menentukan kolom mana yang akan dijadikan patokan pengurutan yang selanjutnya akan diikuti urutannya oleh kolom lain. Karena kita akan mengurutkan data berdasarkan nama, maka pada contoh ini kita pilih kolom nama.
5. Kemudian pada bagian order kita sesuaikan dengan tipe pengurutan yang kita inginkan
6. Terakhir tinggal klik tombol OK

mengurutkan nama dan umur di excel

7. Maka hasil akhirnya akan tampak seperti gambar dibawah ini

sort data berdasarkan tanggal di excel

8. Selesai

Selain mengurutkan data berdasarkan nama. Anda juga bisa menerapkan cara diatas ketika anda ingin mengurutkan data berdasarkan tanggal atau yang lainnya. Jadi jangan ditelan mentah-mentah contoh diatas. Yang penting anda faham cara penggunaannya, maka anda akan mampu menerapkan pada kasus-kasus data yang lain.

Baca juga : Cara merubah excel ke pdf

Oh iya, cara diatas bisa anda terapkan pada semua versi microsoft excel yang ada. Jadi jika saat ini anda menggunakan aplikasi excel versi 2007 atau excel 2010, anda masih bisa menggunakan cara pengurutan data diatas.

Oke saya rasa cukup jelas ya...

Apabila anda masih kurang faham atau masih gagal dalam mengikuti langkah-langkah mengurutkan abjad di excel dengan cara diatas. Silahkan tuliskan problem yang anda hadapi di kolom komentar. Jangan lupa juga untuk membagikan artikel ini jika dirasa bermanfaat.

Salam exceler.

Subscribe to receive free email updates:

0 Response to "Cara Paling Mudah Untuk Mengurutkan Nama di Excel"

Post a Comment