Cara Praktis Mengambil Sebagian Karakter Di Excel Dengan Rumus Fungsi Left-Mid-Right

Kali ini kita akan mempelajari sekaligus, tiga rumus fungsi excel yang berguna ketika kita ingin mengambil sebagian atau beberapa kata atau beberapa karakter pada posisi tertentu di excel. Rumus fungsi ini nantinya bisa kita gunakan untuk mengambil karakter tertentu dari kiri, dari kanan atau bahkan bisa kita gunakan mengambil karakter yang ada di tengah sekumpulan karakter itu sendiri.

Menarik bukan ?

Rumus fungsi excel yang bisa kita gunakan untuk hal ini adalah rumus fungsi LEFT untuk mengambil karakter dari kiri, rumus fungsi MID untuk mengambil karakter di bagian tengah dan rumus fungsi RIGHT untuk mengambil karakter dari kanan.

Misalnya saja kita ingin mengambil nama depan, nama tengah dan nama belakang dari nama lengkap seseorang, katakanlah namanya terdiri dari 3 bagian. Sebagai contoh kita ditugaskan untuk memisahkan nama lengkap beberapa orang karyawan seperti yang ada pada tabel dibawah ini.

rumus fungsi excel left-mid-right

Dari data tabel diatas, bagaimana cara kita memisahkan nama lengkap semua karyawan ?

Untuk contoh tabel data diatas, sebenarnya kita bisa saja memisah-misahkan tiap bagian nama dengan cara manual. Karena data hanya berjumlah lima orang, maka tidak akan butuh waktu terlalu lama untuk memisahkan bagian masing-masing nama. Namun coba bayangkan kalau ditugaskan untuk memisahkan nama lengkap 100 karyawan atau lebih. Tentu cara manual akan sangat melelahkan.

Disinilah kita membutuhkan bantuan dari rumus fungsi LEFT, MID dan RIGHT untuk memudahkan dan mempercepat pekerjaan kita. Tapi sebelum menyelesaikan contoh kasus data karyawan diatas menggunakan rumus fungsi LEFT, MID dan RIGHT, bagaimana kalau kita lihat dulu penjelasan mengenai ketiga rumus fungsi ini. Setuju kan ?

Rumus fungsi LEFT excel

Bentuk penulisan fungsi :
=LEFT(text;num_chars)

Penjelasan fungsi :

LEFT : keyword pemanggilan fungsi
text : kumpulan karakter yang akan diambil sebagian karakternya
num_chars : jumlah karakter yang diambil, dimulai dari kiri

Rumus fungsi MID excel

bentuk penulisan fungsi :
=mid(text;start_num;num_chars)

Penjelasan fungsi :

MID : keyword untuk memanggil fungsi
text : sekumpulan karakter yang akan kita ambil sebagian karakternya
start_num : parameter yang manjadi patokan awal pengambilan karakter. Misalnya pada kata “excel” kita ingin mengambil karakter dimulai dari setelah huruf “x”. Maka parameter ini kita isi dengan angka 3, begitu seterusnya
num_chars : panjang atau jumlah karakter yang ingin kita ambil, dimulai dari patokan awal (start_num).  Karakter yang diambil dimulai dari kiri.

Rumus fungsi RIGHT excel

Bentuk penulisan fungsi :
=RIGHT(text;num_chars)

Penjelasan fungsi :

RIGHT : keyword pemanggilan fungsi
text : kumpulan karakter yang akan diambil sebagian karakternya
num_chars : jumlah karakter yang diambil, dimulai dari kanan.
Sekilas parameter rumus fungsi LEFT dan RIGHT seperti tidak ada perbedaan. Namun pada prakteknya, parameter num_chars pada rumus fungsi RIGHT akan mengambil karakter dimulai dari kanan.

Oke. Kita akan lanjutkan untuk menyelesaikan kasus pemisahan nama lengkap karyawan yang ada pada gambar tabel diatas. Caranya cukup mudah, kita tinggal mengisi kolom “NAMA DEPAN” dengan rumus fungsi LEFT, kolom “NAMA TENGAH” dengan fungsi MID dan kolom “NAMA BELAKANG” dengan fungsi RIGHT.

Selengkapnya perhatikan gambar dibawah ini.

mengambil beberapa karakter dari kiri, tengah, kanan di excel

Perhatikan gambar diatas. Kita sudah berhasil memisahkan bagian nama karyawan nomor 1 menggunakan rumus fungsi LEFT, MID dan RIGHT. Format penulisan rumus fungsinya ada pada tabel kedua pada gambar diatas. Untuk data karyawan nomor 2 dan seterusnya, tinggal kita sesuaikan angka atau isi dari parameter num_chars nya saja.

Mungkin ada yang bertanya. Untuk mendapatkan hasil seperti pada nomor 1, apakah tidak bisa langsung dengan cara copy rumus ? jawabannya bisa saja. Tapi memang, karena pada kenyataannya nama depan, tengah dan belakang tiap orang tidak akan selalu sama panjang atau jumlah karakternya. Maka setelah copy rumus, kita harus merubah isi pada bagian parameter num_chars.
Mungkin anda ingin membaca : Cara menggabung teks di excel
 atau : Cara merubah format huruf di excel
Pasti akan ada yang berkata. Wah ! ini merepotkan. Apa tidak ada cara yang lebih praktis agar tidak perlu merubah lagi isi parameter num_chars setelah copy rumus ? untuk menjawab kalau semisalnya ada pertanyaan seperti ini. Insya Allah akan saya buatkan tulisan selanjutnya mengenai kolaborasi ketiga rumus fungsi LEFT, MID dan RIGHT ini dengan rumus fungsi lainnya. Mudah-mudahan bisa secepatnya saya terbitkan di blog belajar excel ini. Do’a kan saja ya.

Akhir kata, kalau dirasa tulisan ini memberi manfaat, jangan lupa dishare ke teman-teman yang lain. Salam exceler.

Subscribe to receive free email updates:

0 Response to "Cara Praktis Mengambil Sebagian Karakter Di Excel Dengan Rumus Fungsi Left-Mid-Right"

Post a Comment